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La digitalizaci贸n documental consiste en pasar archivos f铆sicos a formato digital. Son muchas las organizaciones que acumulan grandes cantidades de documentaci贸n la cual abarca un espacio excesivo y se vuelve muy dif铆cil consultar la informaci贸n. Pese a que este procedimiento puede llegar a ser tedioso, una vez concluido supone una ventaja competitiva puesto que facilita el acceso y control de la informaci贸n.

Derivado de los avances tecnol贸gicos, el no contar con los documentos en digital puede causar una gran merma en dinero y tiempo. Priorizar la ejecuci贸n de este proyecto, supone un cambio para bien en la administraci贸n de la informaci贸n de tu empresa.

FORMAS DE DIGITALIZAR.

Cuando se reflexiona sobre esta t茅cnica de digitalizaci贸n, posiblemente la idea inmediata que nos viene a la mente es la cantidad de tiempo necesaria para lograr escanear a mano los cientos de documentos. Sin embargo, este proceso afortunadamente se ha modificado con respecto al modo de hacerlo, puesto que actualmente existen potentes esc谩neres los cuales permiten incrementar el n煤mero de hojas por minuto, o bien, tambi茅n es posible subcontratar a empresas externas especializadas en la materia, quienes cuentan con la capacitaci贸n, personal y experiencia necesaria para el proceso de escaneo masivo de archivos.聽

VENTAJAS DE DIGITALIZAR TUS DOCUMENTOS:

Los beneficios que te brinda esta t茅cnica innovadora son diversos, es por ello que en Soluciones Avanzadas de Impresi贸n decidimos realizar un listado de los principales.

  • Incremento en la seguridad: Los archivos que actualmente se encuentran protegidos bajo llave, con esta transformaci贸n estar谩n resguardados por distintas contrase帽as para poder acceder y tambi茅n con limitaciones seg煤n cada usuario. Lo anterior, disminuye el riesgo de posible extrav铆o o sustracci贸n de la informaci贸n.
  • Posibilidad de ingresar a la informaci贸n a trav茅s de dispositivos m贸viles: D铆a con d铆a, en un mayor n煤mero de instituciones los colaboradores se ven en la necesidad de consultar ciertos datos sin estar presentes en su oficina.聽 Al digitalizar tus documentos esta informaci贸n la podr谩s tener en tus dispositivos de manera inmediata.
  • Contribuyes a la concientizaci贸n del cuidado al medio ambiente, puesto que dejar铆as de imprimir grandes cantidades de papel que muchas veces son innecesarios, al mismo tiempo que ahorras en todos los gastos de impresi贸n.
  • Capacidad de compartir la informaci贸n internamente con empleados, as铆 como con externos (clientes o proveedores), de forma mucho m谩s sencilla y r谩pida. La forma anticuada era compartir los archivos por paqueter铆a, pero esto implica un largo tiempo de espera hasta la recepci贸n de la documentaci贸n.聽
  • Los costos de mantenimiento disminuyen: Tener grandes cantidades de archivos f铆sicos exige tener una correcta organizaci贸n. Con certeza puede requerir recurso humano, en otras palabras, es necesario que un trabajador interno o externo se haga cargo de su mantenimiento.
  • Evita el desgaste de los archivos: Cuando se habla de documentaci贸n, im谩genes o planos muy antiguos pero que son relevantes para la organizaci贸n, asegurar que los datos se mantengan intactos es indispensable. Esta es una de las grandes ventajas que consigues al digitalizar tus documentos.

Nuestra excelente soluci贸n de digitalizaci贸n resuelve errores de captura, garantizando un 99% de calidad en la captura de datos e im谩genes, reduciendo tiempos y costos que aumentan la productividad en los diferentes 谩mbitos:聽

  • Expedientes 脷nicos de clientes y colaboradores聽
  • Expedientes financieros y fiscales
  • De proyectos y procesos

De todo tipo de organizaci贸n y sectores como:

  • Notar铆as聽
  • Dependencias gubernamentales
  • Sector salud, aseguradoras, construcci贸n, entre otras m谩s

Combinamos recursos humanos altamente capacitados, con la 煤ltima tecnolog铆a en esc谩neres y software con inteligencia artificial, logrando as铆 brindar soluciones que vuelven m谩s eficientes los procesos, logrando un mayor control de la informaci贸n.

En SAI, sabemos que la din谩mica empresarial no puede detenerse. Por ello ponemos a su disposici贸n las Soluciones de Digitalizaci贸n y Gesti贸n Documental acorde a su modelo de negocio.

Comun铆cate con nosotros y un asesor experto te dar谩 seguimiento.

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