La digitalización del sector inmobiliario tradicional para hacer frente a las Proptech.
El término Proptech es la abreviatura del inglés «property technology», está definición se refiere a los softwares, plataformas, herramientas o aplicaciones y otras soluciones digitales que implementan los profesionales inmobiliarios.
El desarrollo de las Proptech en la república mexicana para el cierre de 2022 es positivo y fructífero. Tan solo en el 2021, la inversión de capital de proptech en Latinoamérica fue de 1,308 millones de dólares, un incremento de cinco veces con respecto a 2020 .
Una de las ventajas competitivas que tienen sobre el sector inmobiliario tradicional es la agilidad que proporciona a sus clientes por medio de la implementación de herramientas tecnológicas. Con ellas, están reinventando la compra, venta y renta de los bienes inmuebles, adicionalmente estos mecanismos proveen análisis de datos para indicar al usuario información específica, tal como ubicaciones, supermercados, escuelas, etc; lo que permite proporcionar una experiencia personalizada, más eficiente y rápida.
En esta perspectiva, de acuerdo con TRATO, empresa de software dedicada a facilitar el proceso de elaboración y gestión de contratos digitales, a pesar de que la pandemia aceleró la digitalización de muchas compañías mexicanas pertenecientes al sector inmobiliario (arquitectos, desarrolladoras, constructores, etc.), se necesita de más foco en inversión tecnológica para que hagan frente a las Proptech y proporcionen la experiencia ágil y sin papel que cada vez es más demandada por el cliente final.
Existe una gran oportunidad para que las empresas del sector inmobiliario aceleren su digitalización y automatización de procesos sin tener que desembolsar grandes cantidades de dinero. Por ejemplo, pueden comenzar a emplear los contratos digitales en vez de los contratos físicos para la compraventa, promesa de compraventa, arrendamiento de residencia, alquiler para la opción a la compra, subarrendamiento, entre otros.
Es importante destacar que los contratos digitales para el sector de bienes raíces son totalmente legales en el país dado a que la creación del consentimiento puede darse mediante medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en los diferentes ordenamientos civiles.
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Los principales beneficios del uso de contratos inteligentes en los negocios de bienes raíces son:
Reducción en los costos de operaciones: La contratación física genera que por lo menos un delegado de cada participante se tenga que trasladar al lugar de la celebración. Lo cuál se traduce en que, para la firma del documento, se requiere que ambas partes realicen gastos de transporte para la negociación y firma del contrato. Asimismo, en caso de que las partes decidan enviar la documentación por correspondencia, tendrán que realizar un desembolso de los gastos de envío y recepción. En ambos casos, además de los gastos económicos tendrán que invertirle mucho más tiempo y esfuerzo.
Por otra parte, la negociación y contratación por medios electrónicos posibilita que los participantes puedan desarrollar la construcción y firma de dichos documentos digitales en tiempo real, desde cualquier parte del mundo, sin necesidad de efectuar gastos de transporte, envío o recepción, lo que se traduce en ahorro de tiempo y dinero.
Ahorro de costos en el resguardo de la documentación; Tanto el almacenamiento como la búsqueda de documentos físicos es un costo que se debe considerar si se continúan celebrando contratos de forma convencional. Se tiene que contemplar el pago de la compra o renta, y el mantenimiento del lugar en el que se resguardarán los archivos y la búsqueda manual hará que localizarlos tome una suma significativa de tiempo.
Por el contrario, la implementación de medios electrónicos brinda el almacenamiento de la documentación en la nube, por lo que su resguardo y la búsqueda de documentos sería mucho más sencilla y no representaría un gasto extra.
Aumento y mejoría en seguridad: En caso de repudio de la firma por alguno de los participantes en un contrato físico, solamente puede cerciorarse de la identidad de las personas por medio de la pericial en materia de grafoscopía.
El aprovechamiento de medios electrónicos representa una mayor seguridad para los involucrados de un contrato, puesto que una firma electrónica avanzada debe estar vinculada de manera exclusiva al firmante, identificarlo, ser creada a través de medios que el firmante mantiene bajo su control exclusivo, haber estado vinculada a los datos con los que se relaciona y ser capaz de detectar cualquier modificación en dichos datos.
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