Descubre los 7 beneficios de la digitalización para las compañías.
La digitalización se destaca como uno de los cimientos para que las organizaciones puedan emprender su ruta directa a la transformación digital. Por esta razón, en el equipo de Soluciones Avanzadas de Impresión, queremos compartirles las ventajas que esta solución brinda a los distintos departamentos de todo tipo de empresas.
1. Reducción en costos y espacio.
Aunque no lo parezca, las hojas de papel y, sobre todo, la tinta de las impresoras, pueden volverse un gasto considerable. Si a lo anterior le sumamos los gastos de almacenamiento, se puede llegar a considerar que contar un gran volumen de documentos físicos puede hacerte gastar mucho más de lo necesario.
2. Incremento de utilidades.
De acuerdo con el reporte Transformación Digital en Pequeños Negocios 2020, mientras que las utilidades de las empresas que llevan sus procesos manualmente solo crecieron 0.4%, las de las empresas más digitalizadas incrementaron un 3.2%. Lo cual significa que crecieron ¡8 veces más rápido! Esto deja muy claro el gran efecto positivo de la tecnología en los ingresos de los negocios.
3. Trabajo de manera eficiente.
Llevar el seguimiento de los clientes y del estatus de sus pedidos o servicios, así como de la contabilidad y otras áreas del negocio puede que tome mucho más tiempo si se lleva a cabo utilizando papel o simples hojas de cálculo. Además, aumenta la posibilidad de que existan errores.
Es momento de que tu empresa sea más rentable y aumente su rendimiento, no dudes en dar el siguiente paso. Haz clic aquí.
Digitalizarse con aplicaciones como un CRM dan la gran ventaja de tener todo actualizado en un solo lugar, sin necesidad de estar verificando que los documentos coincidan entre sí.
Digitalizarse también ofrece la ventaja de poder automatizar tareas como la generación de reportes y de hacer que los colaboradores sigan los procesos al pie de la letra. Lo cual disminuye la cantidad de errores, ahorra mucho tiempo, y unos cuantos dolores de cabeza.
4. Mayor seguridad de la información.
A pesar de que los archiveros suelen encontrarse dentro de oficinas y en ocasiones están bajo llave, esto no garantiza su total seguridad. Acontecimientos como robos o incendios pueden poner en peligro tu información confidencial.
Almacenar información en línea asegura que siempre tengas un respaldo de los papeles más relevantes para tu negocio.
5. Organización y búsqueda sencilla de información.
Buscar papeles en un archivo físico puede volverse complicado, en especial cuando ya tienes demasiados documentos.
Contar con archivos digitalizados te permite buscar fácilmente de la misma forma que se hace en algún motor de búsqueda como Google, ya sea por el nombre del archivo o por las palabras que contiene. Esto contribuye a que siempre encuentres lo que necesitas.
6. Colabore donde sea.
Sales de viaje y te encuentras con que necesitas información que olvidaste en la oficina… Regularmente no podría hacer nada al respecto o tendría que esperar un par de horas para que algún compañero pueda buscar la información y mandarla.
Sin embargo, al contar con procesos digitalizados, simplemente tendría que sacar su dispositivo móvil y buscar el dato requerido. Almacenar tu información empresarial en la nube garantiza que se encuentre disponible desde cualquier sitio con conexión a internet.
Por otra parte, podrías seguir laborando en equipo, en tiempo real, gracias a los documentos colaborativos y apps para realizar videoconferencias. De tal manera que su operación jamás se frene.
¿Ya nos sigues en LinkedIn? subimos contenido sobre tecnología, innovación, transformación digital, ciberseguridad, etc.
7. Mejor servicio al cliente.
De acuerdo con el estudio Tendencias Digitales 2021, 81% de los usuarios de internet a nivel global buscaron un producto o servicio, en línea, para comprarlo. Mientras que el 90% visitó una tienda en línea.
Estos datos dejan muy en claro que en la actualidad es imprescindible contar con una presencia digital, así como con canales que permitan interactuar con los clientes, ya sea para orientarlos durante su proceso de compra o para permitirles realizar pedidos y así incrementar las ventas.
En Soluciones Avanzadas de Impresión estamos listos para brindarte servicios de digitalización de acuerdo a tu modelo de negocio, para que le des una transformación integral a tu empresa.
Haz click en el botón y nuestros asesores expertos te darán seguimiento.
