Paperless, la clave para evolución digital de las empresas.
La digitalización de documentos sobresale como uno de los pilares para que las organizaciones puedan emprender su travesía directa a la transformación digital. Es por ello que en el equipo de Soluciones Avanzadas de Impresión, pusimos manos a la obra para hablar de las oportunidades, los desafíos y ventajas que brinda al departamento comercial para generar ventas.
La evolución digital es una realidad latente: está ocurriendo sin distinción en cualquier ámbito empresarial o de negocio. La pandemia desencadenó modificaciones significativas en la manera de operar de las compañías. La accesibilidad a archivos digitales se ha convertido en pieza esencial, por ello, muchas empresas están en la búsqueda de automatizar sus procesos, convirtiendo los documentos físicos en formatos digitales con la finalidad de poder hacer más asequible, ágil, y fructuosos los procedimientos para impulsar la productividad de los colaboradores, ofreciendo un servicio ágil, y mejorar la experiencia del cliente.
Omar Barrios, channel manager en Kodak Alaris México, indica que al digitalizar la información, es más sencillo acceder a ella, gestionarla y prorratear. No obstante, lo que es más significativo es que: “se puede colaborar con otros procesos a través de plataformas de manera mucho más eficiente y efectiva”.
En la actualidad, digitalizar un proceso o varios procesos de una empresa, se ha vuelto en una meta posible para todas las corporaciones, debido al aceleramiento tecnológico que presenciamos en la era post-pandémica. En Soluciones Avanzadas de Impresión, desde hace 6 años nos hemos focalizado en desarrollar un servicio de digitalización y automatización de procesos de excelencia, con la finalidad de ayudar a las organizaciones a agilizar sus procesos, reducir sus costos y realizar inversiones con un ROI a corto plazo.
Barrios afirma que estos procesos contribuyen a los negocios para lograr una extracción precisa de los datos, y una digitalización inequívoca gracias a la tecnología Perfect Page.
Acierto en un futuro próximo.
Respecto a las perspectivas de esta industria para el año 2022, indicó que son bastante prometedoras, puesto que el 70% de las instituciones en México ya están comprendiendo el menester de contar con una escaneo inteligente e innovador de su información. Sin embargo, narra que también existen barreras u obstáculos que pueden limitar a las empresas a dar el siguiente paso, algunas de ellas son: oposición al cambio, desinformación y capacidad mínima para aplicar modificaciones espontáneas derivadas por la pandemia.
Los sectores más apropiados para llevar a cabo proyectos de digitalización de documentos y automatización de procesos son muchos, entres los principales se encuentra; salud, educación, logística, arquitectura o construcción, finanzas, gobierno, legal y servicios profesionales, entre otros. ¿Te encuentras en alguna de estas áreas empresariales?
Sí te interesa aumentar el rendimiento y la productividad de tu talento humano y que los procesos de tu empresa sean más rentables y asequibles, no dudes en dar el siguiente paso y adelantarte a la competencia.
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