Identificamos 4 principales tendencias en digitalización para este 2023.

Actualmente nos encontramos en un mundo hiperconectado y la información es pieza clave para poder garantizar la productividad en las organizaciones. La gestión documental, por medio de digitalización, se ha convertido en un factor fundamental para poder incorporar soluciones de automatización de procesos. 

En este sentido, junto a nuestro socio comercial Kodak Alaris, hemos identificado al menos 4 tendencias en materia de digitalización que serán cruciales para este 2023 y además incrementarán exponencialmente su demanda.

Escáneres profesionales

Indudablemente el mundo organizacional y corporativo en todo el mundo ha conseguido una mayor conciencia con respecto a los beneficios que tiene el empleo de escáneres profesionales como herramienta esencial para la automatización de procesos, específicamente en la digitalización de documentos.

Aunque es cierto que hoy en día la cultura paperless se encuentra más presente en las empresas y cada vez toma más fuerza, realmente en muchas organizaciones aún existe una cantidad muy grande de documentos en físico que deben ser procesados. Por lo tanto, está claro que cualquier proceso de digitalización que se precie de ser profesional y eficiente tiene como punto de partida la utilización de escáneres profesionales.

Al respecto, Kodak Alaris estima (valora) que para este 2023 la implementación de escáneres especializados aumentará en un 40% en Latinoamérica tan solo en los primeros seis meses del año. Lo cual también traerá consigo un estímulo en la compra de soluciones de digitalización inteligente que garanticen simplificar y acelerar tanto los procesos como la captura y difusión de la información.

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Captura en aplicaciones web

El surgimiento del trabajo remoto e híbrido terminó por consolidarse en los años recientes como un sistema laboral que ha resultado útil tanto para los colaboradores como para las organizaciones de todo el mundo. En este panorama, nuestro socio vislumbra que en el 2023 la captura en aplicaciones web va a incrementar su demanda en por lo menos un 25% siendo Info Input Solution la solución que lidere la lista de aplicativos que junto con los escáneres profesionales que tenemos disponibles en SAI, proporcionen una solución integral de digitalización a las compañías.

El citado escenario estará principalmente motivado por la creciente adopción de herramientas de digitalización en las organizaciones y la flexibilidad con la que estas soluciones permiten el uso compartido de datos de documentos digitalizados en toda la empresa.

Captura distribuida

Una vez que las instituciones hayan experimentado la agilidad de captura y digitalización de documentos que proporciona un escáner profesional, la siguiente tendencia que para 2023 se distingue es el crecimiento en la comercialización de licencias y en las soluciones de software de captura distribuida en un 35% aproximadamente y mejora de imagen con herramientas como Capture Pro.

En Soluciones Avanzadas de Impresión como canal oficial de Kodak Alaris, tenemos disponible desde sus mejores escáneres hasta las soluciones de software tales como Info Input o Capture Pro. Si estás interesado en implementar soluciones de digitalización y gestión documental da click aquí para recibir más información.

Gestión de la información

A pesar de que el panorama de incremento en la demanda de soluciones es bastante alentador, al menos para la categoría de digitalización, lo cierto es que una vez que las compañías tienen ya digitalizada su información es imprescindible también contar con herramientas y tecnologías que contribuyan a reducir los riesgos por robo de datos y al mismo tiempo favorezcan en la administración de los mismos.

Por esta razón Kodak Alaris valora que una vez que las empresas han dado el salto hacia la digitalización documental, sin duda alguna también incrementará en por lo menos un 20% la compra de tecnologías de encriptación de datos. 

Este pronóstico va a la par de lo presentado por IDC en su informe: IDC FutureScape: Worldwide future of Customer Experience, en el cual destaca que para el 2024, un 30% de las instituciones se verán obligadas a ampliar las medidas de gestión y privacidad de la información sensible, esto con el fin de mitigar al máximo las posibilidades de violaciones a sus datos confidenciales.

Por otra parte la compañía Gartner en su reporte: “100 datos, análisis y predicciones hacia 2024” resalta 2 predicciones cruciales en materia de digitalización, análisis y distribución de datos, al calcular que tan solo para el 2023 el 90% de las 500 empresas más relevantes del mundo implementarán tecnologías encaminadas a análisis convergentes al tiempo que para el año entrante también la aplicación de Inteligencia Artificial (IA) basada en la nube se multiplicará por 5 lo que convertirá de esta tecnología una de las más desarrollada, confiable y esencial para todas las organizaciones en el próximo año.

Justo para que todo este panorama suceda exitosamente, nuestro socio de negocio Kodak Alaris señala que la digitalización y automatización de procesos será pieza primordial no solo para la captura, sino también para la distribución de información tanto al interior como al exterior de las compañías.

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