El trabajo híbrido seguirá siendo el gran experimento del 2022, que tendremos en el mercado laboral durante los próximos años. Esto implica nuevos y grandes desafíos para todas las organizaciones, además supone un cambio drástico en la forma de gestionar el capital humano.
Pero, ¿qué es el modelo de trabajo híbrido?
El modelo de trabajo híbrido es un modelo de trabajo flexible, que permite a los empleados seleccionar dónde quieren trabajar, desde su casa, en la oficina o desde cualquier otro lugar del mundo. En esta modalidad, las organizaciones pueden implementar calendarios rígidos de trabajo híbrido, donde se plasman las fechas y horas en las que los empleados deberán estar presente en la oficina para reuniones o guardias, así también se puede dar total autonomía para que los empleados elijan cuándo presentarse en la oficina.
El modelo de trabajo híbrido está siendo muy bien aceptado por todos. De acuerdo con el termómetro laboral de la empresa OCC Mundial, encontramos que el 69% de los mexicanos prefieren el esquema de trabajo híbrido, el 21% el home office de tiempo completo y tan solo el 10% prefiere regresar a oficinas.
¿Existe el modelo híbrido perfecto?
No, el modelo de trabajo híbrido perfecto no existe. Lo primero que debemos reconocer como líderes de una organización, es que el modelo híbrido más efectivo aún no se descubre y lo tendremos que ir construyendo paso a paso. En este proceso seguramente nos enfrentaremos a fugas de talento y es algo que debemos afrontar, pero también es una extraordinaria oportunidad para que los líderes de equipo estemos de una manera cercana con las personas, con transparencia y disposición para aprender juntos esta nueva forma de trabajar.
El gran desafío.
Sin duda el gran desafío que encontramos ya al día de hoy en muchas organizaciones al implementar el trabajo híbrido es: la experimentación. Esto es debido a que la adopción de una cultura de “prueba y error” implica un cambio radical en la mentalidad de muchos líderes. La búsqueda de implementar un modelo perfecto puede ser un gran dolor de cabeza y una gran frustración para otros tantos. Para evitar esto, será necesario que adoptemos un nuevo paradigma de trabajo, donde la “prueba y error” será la llave para encontrar las mejores prácticas para el trabajo híbrido en nuestra organización.
Implementemos el modelo de trabajo híbrido en nuestra organización.
Antes de involucrarnos en la tarea de transitar a un modelo de trabajo híbrido, debemos considerar que este no es un modelo de trabajo estructurado ni rígido. Aún no existe un historial de experiencias que nos lleven a formar un concepto claro de cuál es la mejor forma de implementarlo en las organizaciones.
Para realizar una transición más eficiente al modelo de trabajo híbrido te recomendamos, realices un análisis sobre siete puntos muy específicos que te proponemos a continuación:
1.- Debemos tener muy claro: ¿Qué trabajo se presta más para ser realizado vía remota? y ¿cuál se hace mejor de manera presencial?
2.- La planeación y reporte de avances es algo primordial, así que debemos preguntarnos ¿Cómo creemos que funcionarán mejor las reuniones, presenciales o virtuales?
3.- Compartir y aprender de las experiencias que van surgiendo en la labor diaria es muy importante, es por eso necesario pensar, ¿cómo podemos equilibrar el conocimiento de las experiencias entre trabajadores presenciales y teletrabajadores?
4.- En el rubro de evaluación y recompensas a los colaboradores es importante preguntarnos ¿Cómo podemos crear un sistema en el que los trabajadores que laboran desde casa sean valorados y recompensados a la par que sus compañeros que trabajan de manera presencial?
5.- En los proyectos donde se involucran varios equipos de trabajo, estos ¿deben reunirse físicamente en un lugar definido mientras trabajan en el proyecto? , y ¿con qué frecuencia?
6.- Es importante que analicemos, si la comunicación con los trabajadores a distancia puede ser igual de eficaz que con los empleados presenciales y de no serlo ¿cómo podríamos mejorarla?
7.- Antes y durante la ejecución del trabajo híbrido, debemos hacer un diagnóstico de la tecnología a disposición de la organización, tanto en hardware, software, procesos y ciberseguridad, que permita garantizar la operatividad (trabajo continuo y seguro) del personal y de la organización en tiempo y forma.
Y no es de dudarse que obtengamos como resultado, que si bien, contamos con talento comprometido y capaz, debamos apoyar su trabajo por medio de la inversión en soluciones de digitalización y gestión documental, nuevas y mejores medidas de ciberseguridad o incluso algunos procesos manuales automatizarlos, como puede ser el proceso de pago a proveedores por medio de la impresión de cheques propios con tecnología MICR.
Si requieres hacer nuevas inversiones y no tienes claro por dónde empezar, busca la asesoría de una empresa reconocida, como SAI: Soluciones Avanzadas de Impresión.
En SAI contamos con un equipo de expertos calificados, así como las soluciones tecnológicas en materia de digitalización, gestión documental y ciberseguridad que permitirán un tránsito exitoso hacia el modelo de trabajo híbrido en tu organización.
