¿Multifuncional o escáner?, es la gran pregunta cuando buscamos un equipo que nos sirva para digitalizar documentos.
Lo primero que debemos hacer es poner en claro nuestras necesidades de copiado, impresión y escaneo.
Hace un par de años la funcionalidad de escanear documentos era en muchos casos un accesorio más dentro de los equipos. Hoy en día, en pleno auge de la digitalización de las empresas, el escaneo es un tema de análisis a la hora de adquirir un equipo cumpla con esta función.
Multifuncional VS Escáner
Aquí es donde se requiere un buen asesoramiento para definir los requerimientos reales y orientar hacia el mejor un equipo, que cumpla con todos los requerimientos y expectativas de carga de trabajo y funcionalidad.
Muchos pensarían que una impresora y un escáner juntos siempre es la mejor opción. Pero muchas veces hay condicionantes importantes a tener en cuenta.
Si el principal uso del equipo será imprimir documentos, dejando al escaneo en segundo término; un equipo multifunción puede ser la mejor opción.
Para aquellos que demandan un uso intensivo y frecuente de escaneo, lo ideal es emplear escáner de documentos. Los cuales incluyen funcionalidades desde mejoras en el escaneo, hasta aplicación de digitalización inteligente.
Un punto muy importante a analizar es la cantidad de documentos diario a digitalizar, esto determinará la velocidad en páginas por minuto que será mejor para nosotros o para nuestro equipo de trabajo, con el fin de evitar colas de espera y así ganar eficiencia.
Otros puntos a considerar son: El tiempo diario que el equipo estará realizando trabajos de digitalización, el tamaño del documento, así como la funcionalidad de digitalización a dos caras; o la posibilidad de ser integrado con un sistema de gestión documental.
Como ves una buena asesoría es muy importante para no malgastar tu dinero en un equipo que no cumplirá tus requerimientos de trabajo.
En SAI Soluciones Avanzadas de Impresión contamos con la experiencia para asesorarte e implementar tu proyecto de digitalización para tu empresa.
