Soluciones de Digitalización y Automatización de Procesos

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La Transformación digital es un proceso en el cual las empresas hacen uso de la tecnología para mejorar el desempeño, aumentar el alcance y garantizar mejores resultados. Es un cambio estructural en las organizaciones que da un papel esencial a la tecnología.

Los cambios que hemos experimentado a partir de marzo del 2019 con la pandemia han provocado que las empresas a nivel mundial aceleren sus esfuerzos para contar con medios digitales para operar.

Podemos tener múltiples ideas, sin embargo, es necesario que antes de cualquier decisión, nos hagamos las siguientes preguntas:

¿Qué es lo que estamos buscando?,

¿Para qué lo queremos llevar a cabo?,

¿Qué queremos hacer?, ¿digitalizar documentación, digitalizar o automatizar un proceso o digitalizar el negocio?

¿Cómo lo llevaremos a cabo?

¿Quién nos ayudará en el proceso?

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¿Cuáles son algunos de los objetivos que persigue una organización cuando decide realizar un proyecto de digitalización?

Mejorar sus procesos para ofrecer una “experiencia extraordinaria” a sus clientes que garantice la fidelización.

Reducción de Costos

Almacenar datos, generar reportes y utilizar todo este “conocimiento” para la toma de decisiones.

Mejorar la productividad y el rendimiento de los colaboradores

Iniciar con la transformación digital del negocio

¿Cuáles son los desafíos que nos encontraremos en el camino a la digitalización?

Si hablamos de “transformación”, las expectativas que se generan con cada proyecto pueden provocar temor y detener la aceptación de subirse a un proyecto de esta índole.

Falta de iniciativa de las organizaciones para abordar el camino a la transformación digital

Falta de personal calificado que conozca y cuente con experiencia en proyectos de digitalización.

Temor en la adecuada aplicación de medidas de Seguridad que pongan en riesgo el robo de la información.

  Garantía en el retorno de la inversión

Cultura organizacional como obstáculo

Mal funcionamiento en el área de TI de la organización, para poder generar iniciativas de digitalización en la organización.

Beneficios de la digitalización para las empresas

Reducción en costos y espacio.

Incremento de utilidades.

Trabajo de manera eficiente.

Mayor seguridad de la información.

Organización y búsqueda sencilla de información

Colabore donde sea.

Organización y búsqueda sencilla de información

¿Cuál es nuestra oferta? | Nuestro Catálogo de Soluciones

SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de digitalización documental

Proveemos la solución exacta para el tipo y volumen de documentos que requiere digitalizar de manera eficiente y segura, garantizando la mejor calidad de imagen, datos y rearmado de expedientes, conservando la legalidad de cada documento, así como la seguridad y máxima confidencialidad de cada dato procesado.

Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de gestión documental integradas a los procesos de negocio

Ayudamos a integrar los procesos de digitalización y captura inteligente de datos al trabajo diario de su empresa. Priorizamos la funcionalidad, escalabilidad, facilidad de instalación y manejo de cada solución, reduciendo significativamente errores y tiempo de captura, aumentando así la productividad, gracias a la integración directa con su proceso de negocio.

Diseño, desarrollo e implementación de soluciones de automatización de procesos de negocio

Por medio de un análisis detallado, desarrollamos soluciones “llave en mano” para la automatización de cualquier proceso de negocio.

Soluciones prediseñadas de automatización de procesos de negocio

Contamos con soluciones desarrolladas a partir de “casos de uso”, las cuales pueden ser implementadas de forma ágil.

Soluciones prediseñadas de automatización de procesos de negocio:

Notarias

Ayudamos a las Notarías a convertir los instrumentos y apéndices en documentos electrónicos de manera controlada y eficiente para facilitar la consulta, el análisis, la seguridad y preservación de la información; asegurando el cumplimiento de la normatividad específica para cada Instrumento Notarial, para su posterior resguardo y custodia en el Archivo General de Notarías.

Registro Civil

Implementamos sistemas para modernización de Registros Civiles realizando la digitalización de los libros registrales y la captura de los datos contenidos en las actas con los más altos niveles de calidad.

Expediente Único de Cliente

Lo ayudamos a implementar, operar y gestionar un centro de digitalización que asegure el control documental. Asegure un expediente electrónico completo y vigente de cada cliente dentro de la institución. Evite contingencias derivadas de la falta de documentos de los expedientes. Cumple con las disposiciones tanto de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, como de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas o cualquier otra que aplique en su caso. Asegure que los expedientes físicos estén completos y debidamente resguardados.

Catastro

Digitalización y Captura de documentos de Catastro incluyendo: Expedientes de predios, manzanas, localidades en zonas urbanas, rurales y su integración con información cartográfica; además de su vinculación con el Registro Público de la Propiedad

Cuentas por Cobrar

Diseñamos para usted un proceso operativo para el correcto control documental, optimizando el manejo y control de las evidencias de entrega, el cual agiliza la cobranza al contar con evidencias digitales y puestas en consulta.

Onboarding

Contamos con diferentes tecnologías (módulos) que podemos integrar en una solución (móvil, web o de escritorio) personalizada a las necesidades específicas de cada cliente.

Nuestra promesa de valor

Despliegue en la nube. - Como factor multiplicador de los resultados, a partir de:

Incrementa el acceso y la seguridad de los datos, gracias a los procesos de backup y recuperaciones disponibles.

Multiplicidad de la operatividad e interconexión de los empleados, al permitir el trabajo remoto y colaborativo.

Acceso a herramientas digitales de gestión que, de otra manera, resultarían muy costosas.

Posibilidades de “escalabilidad” y flexibilidad de costos idóneo para cualquier empresa que desee crecer, mediante su digitalización.

Automatización de procesos y planificación de recursos -

Todos los procesos se simplifican y, además, cada área o departamento puede acceder fácilmente a todos los datos en un mismo lugar, y de forma actualizada.

La comunicación entre los empleados, así como con los clientes y proveedores también se agiliza. Esto tiene una repercusión directa, por ejemplo, en la aceleración de los ciclos de producción, o la eliminación de ineficiencias en los procesos de compras.

Finalmente, el nivel de transparencia en la comunicación entre departamentos, así como la cohesión en el desempeño de sus funciones también se ve incrementada

Fácil integración con su estrategia de ciberseguridad. -

Monitorizando la actividad dentro de su sistema informático, y detectando cualquier amenaza.

Gestionando los niveles de autorización y permisos de acceso por parte de los usuarios

Estableciendo un control perimetral de los accesos al sistema.

Incorporando medidas de seguridad a su red WIFI y, por supuesto, alineado a su solución de antivirus.

Tecnología que optimiza la calidad de las imágenes y administra de manera inteligente y automática el procesamiento de imágenes

Captura con precisión de los detalles más pequeños mediante el filtrado de rayas y marcas en las páginas. Las imágenes más nítidas hacen que el reconocimiento óptico de caracteres sea más fácil y preciso.

Seguridad de los datos protegiendo la información de los clientes y de la organización.

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Los equipos que empleamos procesan los datos digitalizados exclusivamente a través de una memoria volátil, la cual se utiliza para almacenar la información de las imágenes del cliente y se borra al apagar el dispositivo.

VENTA DE EQUIPO (HARDWARE) PARA ESCANEO O DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Con nosotros puedes obtener diferentes esquemas de inversión para la integración de equipos para compras de 1ª vez o para renovación.

Los equipos que sugerimos están alineados a los requerimientos específicos de cada necesidad.