Un Sistema de Gestión de Tesorería permite aumentar la certeza y eficacia de la toma de decisión y los procesos, garantizando la óptima operatividad del negocio.
Actualmente los responsables de las Tesorería están buscando simplificar sus procesos usando tecnología especializada en el sector.
El control total y sistemático sobre las funciones y los procesos clave de la operación de Tesorería, así como la visibilidad de los saldos y los flujos de efectivo, son pieza fundamental para una gestión de tesorería eficaz.
Simplifique las operaciones de su Tesorería en tan solo 5 pasos
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Modernice la conectividad con los bancos
La información completa es vital para la adecuada toma de decisión en el departamento de Tesorería. La mayor parte de la información generada en este departamento proviene de los bancos, así como del ERP o de áreas de contabilidad y operación. El integrar todos estos sistemas y al mismo tiempo conectarse con los bancos eficientemente es una tarea crítica. Al hacerlo, los gestores financieros así como los tesoreros, podrán tener una visión clara de las operaciones tanto de ingresos, como egresos, al mismo tiempo que optimizan la liquidez de la empresa.
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Estandarice y centralice pagos
La falta de visibilidad de pagos es un riesgo latente que puede traer a la empresa pérdidas financieras a causa de errores y fraudes. La seguridad en los pagos y la prevención de fraudes asociados con los mismos, son una prioridad para las empresas de todo el mundo.
El tener una Tesorería con procesos y sistemas fragmentados vuelven muy compleja la identificación de los problemas.
Lo ideal es tener una infraestructura centralizada, ya que ayuda a la estandarización de los procesos y controles, así como a la gestión de las actividades de una manera más eficiente, gracias a una mejor visibilidad de los flujos de efectivo y saldos, se reducen las posibilidades de fraude, el riesgo y los errores, así como aumenta a eficiencia en la operación, cumpliendo las regulaciones y promoviendo una organización más ágil.
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Optimice la visibilidad de su efectivo usando un Sistema de Gestión de Tesorería
El buen cumplimiento de las obligaciones financieras de un tesorero, requiere de una visión precisa de las futuras necesidades de financiación de la empresa. Para ello muchas empresas aún emplean hojas de cálculo y sistemas de ERP en la creación de sus previsiones de flujo de efectivo.
Un Sistemas de Gestión de Tesorería (TMS) es sin duda, el medio ideal para combinar toda la información del flujo de efectivo a través de la empresa, integrando los datos bancarios, flujos de Tesorería, así como la información proveniente de toda la organización, para mostrar los datos de una manera confiable y consistente. Gracias a esto, el tesorero no solo tiene la visibilidad sobre flujos y, exposiciones reales y proyectadas; sino que también le permite analizar y modelar los posibles escenarios para comprender las vulnerabilidades de liquidez y así mejorar el proceso de toma de decisión.
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Evalúe y gestione de manera eficaz el riesgo
El uso de una soluciones especializada en Tesorería y gestión de riesgos, proporcionar una plataforma fiable y sólida para identificar las exposiciones financieras y de crédito (ya sea FX, tasa de interés, liquidez, etc.), así como el análisis e informes de capacidad necesarios para monitorear y gestionar el riesgo de una manera más eficaz.
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Simplifique el uso de la tecnología
El uso de una solución tecnológica que sea funcional y que permita reducir la complejidad en las operaciones diarias de una Tesorería es de gran importancia para el tesorero. Para esto, Soluciones Avanzadas de Impresión pone a disposición de los tesoreros de México, la Solución en Tesorería especializada para el mercado mexicano, sencilla y poderosa, que resuelve al 100% todos los procesos de Tesorería, integrando un modelo de operación enfocado en eliminar tareas múltiples, así como blindar todos los pasos del proceso punto por punto, convirtiendo su Tesorería de operativa a una Tesorería inteligente.
Comuníquese con nosotros y uno de nuestros asesores podrá responder sus dudas.
